Staff Directory

โครงสร้างข้อมูล (ตามไฟล์ Gaa_Group_Directory.xlsx)

แอปอ่านและเขียนตาราง Excel ชื่อ Directory ในชีต Directory โดยตรง ทุกการเพิ่ม แก้ไข หรือลาออก จะบันทึกลงไฟล์เดียวกันนี้ใน SharePoint และอัปเดตช่อง Last Update ให้อัตโนมัติ

เปิดไฟล์จากเครื่อง

ใช้ดูรายชื่อจริงหรือทดลองหน้าแอดมินก่อนเชื่อม SharePoint ไฟล์จะถูกอ่านในเบราว์เซอร์นี้เท่านั้น ไม่ถูกอัปโหลดไปที่ใด และการแก้ไขในโหมดนี้จะไม่ถูกบันทึกกลับลงไฟล์

ตั้งค่าการเชื่อมต่อ

ค่านี้เก็บในเบราว์เซอร์นี้เท่านั้น สำหรับใช้งานจริงให้ IT ใส่ค่าเดียวกันในตัวแปร GAA_CONFIG ด้านบนของไฟล์ HTML ก่อนนำขึ้นเว็บ

ขั้นตอนติดตั้งสำหรับทีม IT

1. เก็บไฟล์ Gaa_Group_Directory.xlsx ไว้ใน Document Library ของ SharePoint (ไซต์ Gaa Main) ตั้งสิทธิ์ Edit ให้เฉพาะ HR/แอดมิน และ Read ให้พนักงานทุกคน
2. ที่ Microsoft Entra admin center › App registrations › New registration ตั้งชื่อ GAA Directory เลือก Single tenant
3. Authentication › Add a platform › Single-page application ใส่ Redirect URI เป็นที่อยู่เว็บที่จะวางแอปนี้
4. API permissions › Microsoft Graph › Delegated: Files.ReadWrite.All และ User.Read › Grant admin consent
5. คัดลอก Tenant ID และ Client ID มาใส่ด้านบน หรือใน GAA_CONFIG แล้วนำไฟล์ HTML ขึ้นเว็บภายใน (เช่น Azure Static Web Apps หรือ IIS) และปักลิงก์ไว้ในหน้า SharePoint

สิทธิ์แก้ไขจริงถูกควบคุมโดย SharePoint: คนที่ไม่มีสิทธิ์ Edit ไฟล์ จะบันทึกไม่ได้แม้เปิดเมนูแอดมิน